Порядок нумерации документов при распечатке фрагмента журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур

Свяжитесь с нами 24/7

Напишите нам, мы ответим на ваши вопросы как снизить ваш НДС легально

Telegram WhatsApp

Здравствуйте!

При выводе журнала учета полученных/выставленных счетов-фактур за отчетный налоговый период (квартал)
в PDF-формате документы нумеруются по порядку по дате их получения.
По запросу налоговой инспекции наша бухгалтерия выдает фрагмент журнала за заданный период
либо по конкретным документам, либо по контрагенту. Бухгалтерия утверждает, что при печати такого «фрагмента
журнала» в PDF должен выводится порядковый номер, с которым счет-фактура был зарегистрирован в
журнале за весь налоговый период. Т.е. при выводе в PDF колонка №п/п должна быть не 1, 2, 3….каждый раз, когда выводим в PDF
формат, а 100, 120 и т.п.
Как обоснование –

Category: Подтверждающие документы

Comments

• Цитата: Здравствуйте!При выводе журнала учета полученных/выставленных счетов-фактур за отчетный налоговый период (квартал)в PDF-формате документы нумеруются по порядку по дате их получения.По запросу налоговой инспекции наша бухгалтерия выдает фрагмент журнала за заданный периодлибо по конкретным документам, либо по контрагенту. Бухгалтерия утверждает, что при печати такого «фрагментажурнала» в PDF должен выводится порядковый номер, с которым счет-фактура был зарегистрирован вжурнале за весь налоговый период. Т.е. при выводе в PDF колонка №п/п должна быть не 1, 2, 3….каждый раз, когда выводим в PDFформат, а 100, 120 и т.п.Как обоснование – цитата из Постановления 1137: «Счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные),полученные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядкев части 2 журнала учета по дате их получения.»Прошу помочь в разъяснении данного вопроса.С уважением Ирина

  
  
  Добрый день!
  На мой взгляд, в приведенной Вами цитате содержится и ответ на Ваш вопрос.
  «...подлежат единой регистрации в хронологическом порядке ... по дате их получения.»
  Другими словами, в журнале учета каждому счету-фактуре в журнале присваивается регистрационный номер. Уникальный.
  Если мы делаем фрагмент журнала, то этот номер должен сохранится. Иначе это уже будет совсем иной "журнал" с совершенно иной нумерацией"
  Нумерация фрагмента Журнала должна полностью соответствовать нумерации в самом журнале.
  В Вашем случае нумерация в журнале не привязана к документу. Это, возможно, удобно для "подтасовки" документов, но полностью противоречит смыслу "Журнала учета".
  Журнал учета выданных или полученных счетов-фактур для того и задуман, чтобы обеспечить реальную картину поступления счетов-фактур или их выдачи. Присвоение хронологических номеров по порядку поступления обеспечивает уверенность в том, что документ на момент его регистрации реально был, а не получен через месяц, а потом просто "втиснут" соответственно дате, которая нужна (для более раннего вычета).
  Поэтому я могу смело утверждать, что Ваша программа по составлению Журнала учета счетов-фактур не соответствует Постановлению 1137, поскольку не обеспечивает хронологическую нумерацию по фактической дате получения.
  
  Ну, а на Ваш вопрос отвечу, что бухгалтерия права: при распечатке фрагмента журнала учета нумерация должна соответствовать нумерации в оригинальном журнале. Иначе, налоговики могут заявить, что Вы прислали несоответствующую выписку и оштрафовать. По 200 рублей за каждый документ.
  
  Успехов!
• Спасибо за разъяснения.